Archive for Dezember 2008

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Endlich früher Feierabend

9. Dezember 2008

Warum alles selbst tun?

 arbeitshaltung

 Ein Problem, das ich oft bei Einzelunternehmern oder Freiberuflern feststelle, ist, dass ihr Geschäft nicht wächst, weil sie einfach nicht genügend Zeit finden, sich um genau diesen Aspekt zu kümmern!

Es liegt nicht daran, dass sie den Wert ihrer Schlüsselaufgaben nicht erkennen würden oder ihnen einfach keine Zeit widmen wollen. Es liegt schlicht und einfach daran, dass sie versuchen, viel zu viel selbst zu machen. Sie sind so beschäftigt, damit ihr Geschäft am laufen zu halten, dass sie nicht dazu kommen, an den wirklich wichtigen Aufgaben zu arbeiten.

Verwenden Sie die meiste Zeit darauf, unbedeutende Dinge zu erledigen?

Ein eigenes Geschäft zu führen, verlangt von uns viele verschiedenen Rollen zu spielen. Aber viele Menschen, die selbständig sind denken, sie müssten sich auch um alles selbst kümmern. Dieser Trugschluss bezieht dann sogar die Aufgaben ein, von den en sie wissen, dass sie darin nicht besonders gut sind: Sie versuchen, ihre eigenen Websiten zu designen, gestalten ihre eigenen Flyer, schreiben ihre eigenen Werbebriefe, kümmern sich selbst um eingehende Aufträge, bearbeiten ihre eigenen Interessenten-Datenbank und nehmen jeden eingehenden Anruf persönlich entgegen, beantworten jede E-Mail und machen alle Produkte selbst versandfertig und so weiter. Schon sehr bald rennen sie dann nur noch kopflos im eigenen Büro umher.

Schlimmstenfalls passiert es, dass die Leidenschaft und Begeisterung für ihre Arbeit – einer der Gründe, warum sie ihr eigenes Geschäft begonnen haben – in einer Flut administrativem Kram unterzugehen droht. Irgendwann kommt dann der Morgen, an dem sie aufwachen und sich völlig ausgebrannt fühlen ohne all die positive, kreative Energie, die sie benötigen, um ihr Geschäft nach vorne zu bringen.

Für mich wäre es heute fast unmöglich all die Projekte, Aufgaben und Ideen innerhalb kürzester Zeit in effektiv bessere Ergebnisse zu verwandeln, hätte ich nicht die Unterstützung von persönlichen Assistenten. Viele von ihnen leisten hervorragende Arbeit, obwohl sie hunderte von Kilometern von meinem Geschäftssitz entfernt tätig sind. Denn persönliche Assistenten sind ihrerseits selbständig und arbeiten für mich genau an den Aufgaben, die ich nicht selbst machen kann oder will. Damit bin ich nicht nur wesentlich produktiver, weil ich verschiedene Experten zur Verfügung habe, sondern kann mich um einiges früher meinen Freizeitaktivitäten widmen.

Seit kurzem arbeitet ich mit einem Dienstleister, dem ich wirklich jede erdenkliche Tätigkeit bedenkenlos übertragen kann, da ich sogar eine 100 Prozent-Zufriedenheitsgarantie erhalte. Was will man mehr?

Die Leser unter Ihnen, die meinen Newsletter schon viele Jahre lesen, werden sich an einen meien Artikel unter der Überschrift „Die Kosten vertrödelter Zeit“ erinnern. Hätte ich schon damals geahnt, dass es Dienste wie die des ersten deutschen Feierabend-Services gibt – ich hätte schon vor langer Zeit weit mehr delegiert, als ich dies ohnehin schon tue.

Inzwischen könnte ich mein Geschäft, ja sogar große Teile meines gesamten Lebens kaum noch ohne persönliche Assistenten führen, obwohl ich sie zum größten Teil noch nie im meinem Leben gesehen habe.

Was können Sie an einen persönlichen Assistenten delegieren?

Führen Sie während der nächsten Woche Buch über all Ihre Aktivitäten, Dann setzen Sie sich hin und verschaffen sich einen Überblick: Entscheiden Sie, welche Dinge ernsthaft nur Sie allein tun und welche Sie delegieren können.

Einige Beispiele der Dinge, die ich an meine „virtuellen Mitarbeiter“ delegiere:

  • Beantwortung eingehender Anrufe
  • Buchführung
  • Rechungserstellung und -überwachung
  • Internetrecherche
  • Mailings erstellen
  • Website und Webblogs pflegen
  • Anzeigen überwachen
  • Pressekontakte herstellen
  • Seminarunterlagen herstellen
  • Hotels auswählen und buchen
  • Präsentationen erstellen
  • Formatierung meiner Unterlagen
  • Online Bücher bestellen
  • Versand meiner Hörbucher
  • Schreiben meiner Newsletter

 und die Liste hört hier noch lange nicht auf.

Eine meiner persönlichen Assistentinnen hilft mir sogar mit meinen Privatsachen z. B.: Urlaubsziele auswählen, Vergleiche von Autoversicherungen oder Erinnerungen an Geburtstage oder andere wichtige Termine.

Dank dieser hervorragenden Unterstützung, kann ich meine Zeit und Energie für meine wichtigen Projekte aufbringen. Kann ich mir das leisten? Die gute Nachricht ist, dass Sie Ihre persönlichen Assistenten nicht Vollzeit beschäftigen. Im Falle von Früher Feierabend erhalten Sie ein Punktekonto, über das die jeweils von Ihnen in Anspruch genommenen Tätigkeiten abgerechnet werden. Auch wenn Sie für diese Dienstleistung einen höheren Satz als für eine Bürofachkraft bezahlen müssten, so haben Sie doch weder Lohnnebenkosten zu tragen noch langfristige Arbeitsverträge einzugehen oder einen Arbeitsplatz samt Equipment zur Verfügung zu stellen. Stattdessen bekommen Sie erfahrene Experten in ihrem jeweiligen Bereich, die von ihren persönlichen Assistentinnen bei Bedarf für besondere Belange engagiert werden.

Bedenken Sie auch, dass eine persönliche Assistentin Sie enorm entlastet und Ihnen freie Zeit verschafft, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich auf die Dinge zu konzentrieren, auf die es wirklich ankommt: Ihr eigenes Geschäft, Ihre Selbstvermarktung, das Wachstum Ihrer Firma, die Entwicklung neuer Produktideen, das Generieren neuer Einnahmequellen und den Service für Ihre wichtigsten Kunden. Sie werden sehr bald sehr viel größer Denken und weit mehr kreative Energie entwickeln – soviel ist sicher!
Engagieren Sie einen persönlichen Assistenten, der Ihren Bedürfnissen entspricht. Warten Sie nicht darauf, bis es zu spät ist. Die meisten Menschen heuern erst dann einen persönlichen Assistenten an, wenn sie längst mit dem Kopf gegen die Wand gerannt sind. Dinge wie vergessene Rechungen, ein überfüllter Schreibtisch, die Nichteinhaltung eines Abgabetermins oder unbeantwortete Anrufe häufen sich oft genau so lange, bis das Geschäft unmittelbar vor dem Aus steht.

Höher Sie auf, alles selbst zu tun, werden Sie Chef und engagieren Sie Ihren persönlichen Assistenten. Er wird Sie enorm entlasten und sich unmittelbar auszahlen – garantiert.

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365 Tage auf einen Blick

4. Dezember 2008

filofax

Vor einiger Zeit entdeckte ich in einem Blog von David Seah eine simple Excel-Datei, die seither zum Mittelpunkt meiner Zeitplanung avanciert ist.

Leider wurde diese Version ursprünglich nur in englischer Sprache erstellt. Vor zwei Jahren hat Lennart Grötzenbach dann auch eine deutsche Fassung erstellt.

Nun habe ich bereits vor einigen Monaten begonnen, erste Termine für das kommende Jahr zu vergeben und wollte meine Seminare und Vorträge dabei gerne wieder übersichtlich auf einen Blick haben. Leider war zu diesem Zeitpunkt für das Jahr 2009 noch keine deutsche Version im Netz. Da die Feiertage sich aber erheblich von denen der USA unterscheiden, habe ich meine Sekretärin gebeten, eine deutsche Fassung zu erstellen.

Das Resultat stelle ich Ihnen gerne kostenlos zur Verfügung. Einfache E-Mail genügt.

Inzwischen haben die Entwickler allerdings nachgelegt und es gibt Fassungen in fast allen erdenklichen Versionen. Insbesondere auch einige Hinweise zur optimalen Verwendung lassen sich hier finden.

Ich finde: Ein großartiges Tool.

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