Posts Tagged ‘zeitmanagement’

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10 Turbo-Tipps, um schneller werden

19. Mai 2016

Es ist ein Trauerspiel: Es ist einfach zu viel, was unsere Aufmerksamkeit fordert und uns von unseren wesentlichen Zielen ablenkt. Und auch die Zukunftsprognosen versprechen wenig Linderung: Die gegenwärtige Entwicklung unserer Arbeitswelt lässt den Rückschluss zu, dass abgesehen vom Tempo sowohl unsere persönliche Arbeitsbelastung als auch unsere Erwartungshaltung weiterhin kontinuierlich zunehmen werden.

Kein Wunder, dass es uns im Geschwindigkeitszeitalter – abgesehen von Zeit – vorrangig an zwei Dingen mangelt: Konzentration und Geduld.

Produktivitätsexperte Martin Geiger ist überzeugt: In Zukunft siegen die Schnellen über die Langsamen. Hier gibt er deshalb zehn sofort umsetzbare Tipps, um das persönliche Tempo unmittelbar zu steigern.

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  1. Ziel setzen

Setzen Sie sich ein klares Ziel. Es nützt nichts, mit Höchstgeschwindigkeit unterwegs zu sein, wenn wir nicht wissen, ob wir uns in Windeseile auf das Ziel zu oder von ihm weg bewegen. Spätestens, seit sich Navigationssysteme in nahezu jedem Fahrzeug wiederfinden, wissen wir: Ohne entsprechende Zieleingabe landen wir nicht am gewünschten Ort.

 

  1. Deadline festlegen

Legen Sie eine Deadline fest. Nicht wird ohne Termindruck jemals fertig. Das gilt ebenso für diesen Artikel wie das Packen der Koffer vor dem nächsten Urlaubstermin. „Wenn ich mal mehr Zeit habe“ ist nichts weiter als ein vages Lippenbekenntnis. Was nicht im Kalender steht, findet nicht statt.

 

  1. Arbeitsblöcke bilden

Bilden Sie Arbeitsblöcke. Um deutliche Temposteigerungen zu erzeugen, müssen Sie gleichartige Aufgaben bündeln. Dies verschafft Ihnen nicht nur eine gewisse Routine, sondern verhindert die andernfalls erforderlichen „Umrüstzeiten“, die durch vermeintliches Multitasking entstehen.

  1. Unmittelbar starten

Beginnen Sie sofort. Legen Sie einen Blitzstart hin und machen Sie den ersten Schritt innerhalb von 72 Stunden. Wenn Sie diesen Zeitrahmen verschlafen, sinken Ihre Chancen, das angestrebte Ziel jemals zu erreichen, auf 1:99 gegen Sie. Also beginnen Sie unmittelbar.

  1. Ablenkungen ausschalten

Schalten Sie sämtliche Ablenkungen aus. Schaffen Sie eine konzentrierte Arbeitsatmosphäre, um an Ihren wichtigsten Zielen zu arbeiten, indem Sie starten Sie „Offline“ in Ihren Arbeitstag starten. Schalten Sie – zumindest temporär – jedwede Störquellen aus und verzichten Sie auf das Abrufen vermeintlich dringender Nachrichten zugunsten wirklich wichtiger Aufgaben. Konzentrieren Sie sich.

  1. „Nein“ sagen

Sagen Sie öfter „Nein“. Der meiste Stress entsteht, indem wir „Ja“ sagen, obwohl wir „Nein“ meinen. Zudem wird es Ihnen nicht gelingen, Fahrt aufzunehmen, so lange Sie aus falsch verstandener Höflichkeit alles aufhalsen lassen. Rechtfertigen Sie sich nicht, sondern grenzen Sie sich klar ab.

  1. Timer stellen

Setzten Sie sich ein Zeitlimit. Besorgen Sie sich einen Küchenwecker, ziehen Sie ihn auf und platzieren ihn gut sichtbar auf Ihrem Schreibtisch. Zwingen Sie sich, während der maximal 60 Minuten, die Ihre Eieruhr tickt, ohne jede Ablenkung ausschließlich an ihrer wichtigsten Aufgabe zu arbeiten. Sie werden überrascht sein, wie fokussiert Sie dadurch werden.

  1. Aufgaben delegieren

Geben Sie Aufgaben ab. Sie können unmöglich alles selbst erledigen. Also verteilen Sie Aufgaben an Mitarbeiter, Kollegen und in der Familie. Oder suchen Sie nach Anbietern, an die Sie unliebsame Tätigkeiten auslagern können. Bügeln, Putzen, Einkaufen, Rasenmähen, Autowaschen … konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und geben alles andere ab.

  1. Gewohnheiten bilden

Bilden Sie zielführende Gewohnheiten. Alles, was Sie als Routine abspeichern, geht Ihnen automatisch von der Hand und erfordert weniger Anstrengung. Sie erledigen Dinge quasi per „Autopilot“. Je mehr förderliche Gewohnheiten Ihren Alltag prägen, desto schneller können Sie agieren.

 

  1. Weniger arbeiten

Einer der besten Tipps, der Ihr Arbeitstempo und –pensum sofort signifikant steigern wird: Arbeiten Sie weniger! Ja, Sie haben richtig gehört. Denken Sie mal zurück an den Tag vor Ihrem letzten zweiwöchigen Urlaub. Und an den Tag der Rückkehr an Ihren Arbeitsplatz. An diesen beiden Tagen leisten wir oft weit mehr als das Doppelte im Vergleich zu gewöhnlichen Tagen. Einfach weil sich eine Tätigkeit immer in dem Rahmen ausdehnt, wie wir ihr Zeit zur Verfügung stellen. Deshalb: Wenn Sie die Zeit limitieren, beschleunigen Sie die Durchführung.

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Unternehmer aufgepasst

15. Dezember 2015

Steigern Sie Ihre unternehmerische Produktivität im kommenden Jahr nachhaltig!

Kostenloses Tool von Produktivitätsexperten Martin Geiger

Wenn Sie Unternehmer sind und an einer Verbesserung Ihrer Ergebnisse durch eine dauerhafte Steigerung Ihrer Produktivität interessiert sind:

Einer begrenzten Zahl an Unternehmern bietet Martin Geiger jedes Jahr die Möglichkeit, sich für ein zwölfmonatiges Intensiv-Coaching vorzumerken.

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Er zeigt Ihnen bereits mit wenigen Mausklicks, wie es um Ihre persönliche und unternehmerische Produktivität bestellt ist. Unmittelbar im Anschluss können Sie bereits in Eigenregie entsprechende Schritte für Ihren kontinuierlichen Verbesserungsprozess in Sachen Produktivität einleiten.

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ACHTUNG: Nur noch bis zum 20. Dezember 2015 bieten wir erfolgsinteressierten Unternehmern zudem die Möglichkeit, sich im Anschluss für ein persönliches Coaching mit Martin Geiger per Telefon zu bewerben.

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Der ultimative Produktivitäts-Booster

10. November 2015

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Ob als hochwertiges Weihnachtsgeschenk für besondere Geschäftspartner oder den eigenen Kick Start zu maximaler Produktivität:

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  • + Audio-Mitschnitt „Die Geheimnisse meisterhafter Effektivität“ (> 25 min.)
  • + Vortragsfolien „Schneller als die Konkurrenz“
  • + 40-seitige Leseprobe „Zeit. Macht. Geld.“
  • + e-Book „88 Produktivitäts-Tipps“
  • + „Tu es!“-Wallpaper
  • + Stop-Türschild
  • + Audio-Datei „Produktivitätsfrage“
  • + Diverse Planungs-Formulare zur optimalen Zeitplanung
  • + Link-Sammlung mit den besten Web-Adressen für maximale Produktivität
  • + 75,– € – Gutschein für ein einstündiges Telefoncoaching
  • + 500,– € – Nachlass für das offene Seminar „Zeitmanagement 3.0“

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„Zeitmanagement 3.0“ erstmals als offenes Seminar in Deutschland

20. Oktober 2015
  • Haben Sie sich je gefragt, wo in Ihrem Leben bei aller Dringlichkeit eigentlich die Zeit für das Wesentliche bleibt?
  • Haben Sie jemals auf die Uhr gesehen und sich gewünscht, Ihr Tag sollte 48 Stunden haben, um alle Aufgaben bewältigen zu können?
  • Haben Sie jemals Arbeit mit nach Hause genommen, nur um Sie am nächsten Morgen wieder unerledigt zurück ins Büro zu schleppen?
  • Haben Sie je ein Buch bereits nach dem ersten Kapitel auf den Stapel auf Ihrem Nachtisch gelegt, ohne es zu Ende zu bringen?
  • Haben Sie je ein Seminar voller Motivation verlassen, nur um einige Tage später festzustellen, dass sich in Ihrem Leben nichts verändert hat?

Solche und ähnliche Schwierigkeiten, das Berufs- und Privatleben unter einen Hut zu bekommen, kennen viele von uns bereits hinlänglich aus eigener Erfahrung. Aber was können wir in einer Zeit ständig wachsender Anforderungen, seien es die unserer Kunden oder Vorgesetzen, des Arbeitsmarktes oder der Familie, gegen dieses Ungleichgewicht unternehmen? Höher, schneller, weiter – und was dann?

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Nachdem Sie mein Seminar „Zeitmanagement 3.0 – Auf der Überholspur zum Erfolg“  besucht haben, werden diese Erfahrungen der Vergangenheit angehören.

Denn hier geht es um unmittelbare Anwendung und sofortige Resultate, mit denen Sie Ihre persönliche und unternehmerische Produktivität optimieren!

Vom 3. – 4. Dezember 2015

im Schindlerhof in Nürnberg

für nur 1.290,– € (zzgl. MwSt.)

Während zwei Tagen vermittle ich Ihnen völlig neue Ansätze einer ganzheitlichen Methode zur Selbstorganisation, die weit über die Grenzen des üblichen Zeitmanagements hinausgeht. Durch gesteigerte Effektivität erzielen Sie sofort messbare Ergebnisse mit dem Ziel, ein erfülltes und glückliches Leben zu führen, in dem Leistung und Lebensqualität ihren Platz haben. Gewinnen Sie Zeit und Lebensfreude durch eine neue Form des Selbstmanagements!

Sie lernen an zwei Tagen , wie Projekte, Ziele, Prioritäten und Termine nicht länger aus Ihrer Kontrolle geraten, sondern gewinnen die Kontrolle über Ihre Zeit und Ihr Leben zurück! Dies ist die ideale Gelegenheit, auf persönlicher und beruflicher Ebene produktiver als je zuvor zu werden – denn Sie werden mit dauerhafter persönlicher und beruflicher Leistungssteigerung belohnt!

Gegliedert nach geschäftlichem und persönlichem Selbst- und Zeitmanagement zeigt das Seminar praktische Lösungsmöglichkeiten auf, wie sich die eigenen Arbeitstechniken gezielt optimieren lassen. Anhand von Beispielen, Checklisten und praktischen Übungen werden wir alle Bestandteile meiner Methode trainieren, wobei gleichzeitig aufgezeigt wird, welche Fehler vermeidbar sind.

Bereits während meiner Zeit als selbständiger Unternehmer war es stets mein oberstes Ziel, bessere Ergebnisse zu erzielen. Mit Erfolg! Und habe ich es sich mir in der Folge auch als Buchautor, Redner, Trainer und Coach seit nunmehr fast fünfzehn Jahren zur Aufgabe gemacht, meinen Klienten zu höherer Effektivität und echten Resultaten zu verhelfen. Dies brachte mir den Ruf eines Produktivitätsexperten ein, was von der Europäischen Trainerallianz mit der Wahl zum Trainer des Jahres honoriert wurde. Vielleicht auch deshalb, weil es mir immer wieder gelingt, unter den Teilnehmern die notwenige Begeisterung zu entfachen, mit der selbst komplexe Strategien leicht umgesetzt werden können!

Ihr besonderer Vorteil: Für maximale Ergebnisse garantieren wir Ihnen eine einstellige Teilnehmerzahl. Und das, obwohl Ihr Partner bereits für weniger als 50 % der Seminargebühren teilnimmt.

Erstmals gibt es dieses kompakte Intensiv-Seminar nun auch in Deutschland: Ende des Jahres lernen Sie unter meiner persönlichen Anleitung, wie Sie in Zukunft anders arbeiten können, um mehr zu leben!

Wenn es Ihnen also mit einer Veränderung Ihrer Situation und einer Verbesserung Ihrer Arbeitsgewohnheiten auf höchstem Niveau wirklich Ernst ist:

Merken Sie sich bitte schon jetzt den entsprechenden Termin vor und reservieren Sie sich Ihren Platz rechtzeitig.

In dieser detaillierten Broschüre finden Sie alle wesentlichen Inhalte:

Zeitmanagement 3.0 2015

Zu dieser Veranstaltung möchte ich Sie recht herzlich einladen, um für zwei Tage Ihr ganz persönlicher Coach zu sein!

Ich freue mich bereits heute darauf, Sie schon bald als einen seiner persönlichen Gästen zu diesem spannenden Seminar begrüßen zu dürfen!

Direkt zur Anmeldung gelangen Sie hier

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Dankbar für einen vollen Schreibtisch …

12. Juni 2015

Toll!

An einem einzigen Tag flattern zeitgleich drei (!) Belegexemplare auf meinen Schreibtisch.

Jeweils mehrseitige Aufmacher in drei verschiedenen Fachzeitschriften.

Den Anfang macht ein Experten-Interview für das „Deutsche Handwerksblatt“ und dessen Titelthema „Mehr Zeit!“

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Es folgt das „Baugewerbe Unternehmermagazin“ mit dem Titelthema „Alle Aufgaben souverän meistern“

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Und last but not least die Zeitschrift „Unternehmerwissen“ mit Ihrem Aufmacher „Zeitmanagement ist eine große Lüge“

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Ziemlich gut für Public Relations in Eigenregie, findet ihr nicht? 😉

Herzlichen Dank an die jeweiligen Redakteure.

Viel Spaß beim Lesen. 🙂

Wer mehr will: Weitere Artikel befinden sich in meinem Pressespiegel

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„Hold the line“

10. Februar 2015

Heute morgen erreicht mich um 9:08 Uhr auf dem Weg ins Büro ein Anruf meines Telefonsekreteriats.

Darin fragt mich ein Teilnehmer meines Premium Coaching Programmes, ob denn die für 9 Uhr anberaumte Telefonkonferenz noch stattfinden würde, bei der er jetzt seit geschlagenen 10 Minuten Musik gehört hatte?

Schnell müssen wir feststellen, dass der Effizientertainer den Termin fälschlicherweise eine halbe Stunde später eingetragen hatte.

Und so begab es sich, dass bei der Einwahl des Konferenzleiters um 9:13 Uhr bereits fünf geduldige Klienten in der Wartschleife ausharrten.

Die fehlenden Teilnehmer hatten nicht etwa schon aufgegeben, sondern trudelten nach und nach ein, weil ihr Zeitmanagement noch chaotischer ist als das ihres Coaches: Sie riefen mit halbstündiger Verspätung an. 😉

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Die wichtigste Frage zur Steigerung Ihrer Produktivität

15. Dezember 2014

Natürlich wissen wir alle um die Notwendigkeit, sich Freiräume in Form störungsfreier Zeiten zu schaffen, um an unseren wichtigsten Zielen zu arbeiten. Denn wir werden niemals genug Zeit haben, um alles zu erledigen. Aber wir haben immer genug Zeit, um das Wichtigste zu erledigen.

Heute verrate ich Ihnen deshalb einen Tipp, der mir persönlich bereits wertvolle Dienste geleistet hat:

Arbeiten Sie nicht drauflos, ohne sich vorher über das gewünschte Ergebnis einer Aufgabe klar geworden zu sein!

Werden Sie sich zunächst über das gewünschte bzw. geplante Ziel klar. Erliegen Sie nicht der Versuchung, durch Aktionismus vor Ihren Mitmenschen (und vor sich selbst) als „fleißig“ bzw. „aktiv“ dastehen zu wollen. Mit dem Grundsatz „Erst denken, dann arbeiten“ kommen Sie letzten Endes immer schneller zum Ziel, als umgekehrt.

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Deshalb lauten einige wichtige Fragen:

  • Bin ich gerade produktiv oder nur beschäftigt?
  • Welches Ergebnis erziele ich damit?
  • Welche meiner Aktivitäten haben den höchsten Wert?
  • Wie kann ich meine Zeit jetzt, in diesem Augenblick so einsetzen, dass Sie mir den größten Wert bringt?
  • Und vor allem: Bringt es mich meinem wichtigsten Ziel näher?

Das Problem ist allerdings, dass die Antworten auf diese Fragen, wenn Sie erst einmal gefunden sind, im Verlauf des Tagesgeschäfts schnell wieder in Vergessenheit geraten.

Zu vieles fordert unsere Aufmerksamkeit und einer der größten Zeitdiebe ist unsere eigene Neigung, sich unnötig ablenken zu lassen. Von der E-Mail, die gerade ankommt oder dem Anruf, der ein paar Minuten länger dauert, als nötig. Weil wir gerade kurz mal was im Internet suchen und dabei auf eine interessante Website stoßen oder aber unsere Zeit mit unwichtigen Alibi-Tätigkeiten vertrödeln.

Stellen Sie sich in diesem Fall nur eine einzige Frage.

„Welche eine Aufgabe, wenn ich sie jetzt in diesem Moment tue, bringt mich meinem Ziel am nächsten?“

Die Beantwortung dieser Frage kann Ihre Produktivität dramatisch steigern. Am besten richten Sie sie an Ihrem Computer als regelmässigen Reminder ein, um den Fokus wieder auf das Wesentliche zu lenken. Sie wird Sie wieder zurück zum Wesentlichen bringen, sollten Sie es im Verlauf Ihres Arbeitstages doch einmal aus den Augen verloren haben.

Denn eines steht fest: Sobald Sie Ihre Aufgabe mit höchster Priorität ermittelt haben ist alles andere, das Sie tun, relative Zeitverschwendung.

Vielleicht gelingt Ihnen dieser Fokus auf Ihr wichtiges Ziel zunächst nur zwei bis drei Mal im Verlauf eines Arbeitstages und auch nur für kurze Zeit. Das spielt keine Rolle. Wichtig ist nur, dass Sie sich diese Frage immer wieder stellen, sich über die Antwort klar werden und dann anfangen und an dieser einen Aufgabe arbeiten, bis Sie erledigt ist. Nahezu automatisch wird diese Quote im Lauf der Zeit besser und besser. Das Ziel wird erreicht sein, wenn Sie sich nach einigen Wochen jederzeit – auch ohne Erinnerung – auf Ihre wichtigste Aufgabe zu fokussieren verstehen.

Viel Erfolg damit.

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